接收訂單:公路陸運主管接受(傳真)來自客戶的運輸運輸計劃。公路陸運調度從客戶處接收倉庫接貨文件。檢查單據。
登記:運輸調度在登記表上劃分交貨目的地,并校準接收客戶的接貨號碼。司機(指定人員和車輛)前往運輸調度中心領取提單,并確認提單的簽署。
調用安排:填寫運輸計劃。在途中填寫運輸信息,發送情況,跟蹤反饋表。計算機訂單。
車隊交接:根據送貨方向、重量、體積、車輛的總體布置,向客戶報告運輸計劃,并向工廠確認交貨時間。
提貨發運:準時到達客戶接貨倉庫。檢查運輸情況。辦理取貨手續。取貨、蓋棚、鎖門。辦理出廠手續。打電話通知接收客戶提前到達時間。
在途中跟蹤:建立接收客戶文件。司機及時反饋信息。通過電話與接收客戶聯系。填寫跟蹤記錄。在異常情況下及時與客戶聯系。
到達登記:通過電話或傳真確認到達時間。司機將以傳真、特快專遞或傳真的方式返回盛華公司。簽收發貨表。定期向客戶發送退貨單。及時將當地市場的住所反饋給客戶。
回單:準時、準確地到達指定的卸貨地點。貨物上交。100%簽名,以確保運輸產品的數量和質量與客戶的出口訂單一致。了解客戶產品在當地市場上的銷售情況。
運輸結算:安排收費單。做好客戶費用匯總表,確認并返回結算中心。結算中心開具發票,向客戶收取運費。